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PPT制作是现代职场基本功

随着ppt这种演示软件出现，就在职场中占据了越来越重要的地位。到现在而言，可以说的是现代职场的基本功。从这个角度讲PPT做得好的员工，在此方面的能力较其他员工更强。而这个情况再放到同岗位的员工身上，自然会显得他的职场能力更突出。而能力突出的员工受领导重视，是正常现象。

与平面设计或影视动画等传统媒介不同，PPT的应用场合更加注重人与人的沟通，无论您是向领导汇报，向客户推介产品或者向听众传递，一个理念“对于不同的受众，用不同的方式进行沟通”，说起来似乎简单，其实这不仅需要专业的技能和思维方式，更需要深刻洞察大众心理需求。

有了演示，我们就可以加深与别人的沟通；有了演示，别人就可以更好地理解我们的工作！

处理PPT内容息的具体要求如下：正确的息层次。

老板需要知道战略层次，合作伙伴需要知道战术层次，办事人员需要知道执行层次。这就好比项目管理的时间甘特图，给老板们看的是里程碑级别的，跟同事交流的是完成项目的具体步骤及其直接的关系，而和执行项目的人要交代的则是每个工作如何具体操作才能保证万无一失完成。

正确的息形式。

老板需要简单明确的结论和事实，合作伙伴需要整个项目的规划和逻辑步骤，客户需要知道如何使用满足他们的需求。把自己和听众放对位置，特别注意听众的文化、语言、认知的差异性，站在听众的角度考虑，他们会希望听到哪些息，这些息通过什么样的形式来表达他们容易接受呢?换位思考不但是我们做好ppt的一大基本功，更是我们待人接物、处理与同事关系的基本法则。