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制作年终总结PPT时对背景分析越多，找到的问题也就越具体，这样做出来的目标才是有方向，且有理有据。

做计划ppt时千万不要脱离所处的现状，想到哪是哪，怎么嗨怎么来。要知道，定目标不难，难的是如何结合具体现状完成目标。

所以，你定目标的依据是什么？

目标的设定：在有了要解决的问题后，接下来一定是要设定具体目标。只有先有了那个“终”，我们才知道该怎么 “始”，下一步该怎么做，一切后续行动举措都是为达成这个目标而做的PPT。

目标不用多，重点要突出，始终围绕解决核心问题：

ppt中所有目标设定的前提应该是基于前面的背景分析以及顺应公司的发展战略。

PPT中目标一般分为主动目标和被动目标。被动目标是公司/领导安排给你的任务或业绩目标。而主动目标则是你自己主动规划的事项。不管是主动目标和被动目标，都需要聚焦。

整个幻灯片都采用颇具感染力的图片会存在一个问题，就是找到这样的图片绝非易事，也很费时（假设你使用的不是乱七八糟、与ppt主题无关的图片）。

在ppt中的视频和动画效果：此原则也适用于演示文稿中的视频剪辑。请不要误解，我可不是要看一些随意插入的千篇一律的视频或者仅供娱乐的息，我花费宝贵的时间来听演讲是为了获取ppt中有价值的息。在演示中插入视频剪辑当然没问题，但请不要浪费我们的时间！同时能够用语言文字说明为什么那段特别的视频剪辑与你的演示主题是相关的。如果能这样做的话，不妨就使用吧！

动画，顾名思义，就是指可以在幻灯片上动来动去的东东啦。

幻灯片切换是指一张幻灯片放映结束而下一张幻灯片开始放映时会显示的动画效果。