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确保ppt演示文稿的内容清晰易懂，观众能够轻而易举地理解你所传达的信息。如果你不能将信息清晰地表达出来，那么不管ppt演示文稿做得多么美观也无济于事。

从某个方面来讲，表达清晰就意味着要学会取舍。将你认为重要的信息舍弃不用是一件令人极度挣扎的事情，不过请记住，没有哪个观众能把你讲解的所有内容都原原本本地记住。实际上，你讲的内容越少，他们能记住的就越多。根据特定的观众对这些信息划分优先顺序，删除那些会分散主要焦点的项。

好的编辑能够使演示文稿更加清晰、流畅和赏心悦目。请摒弃多余的词汇！幻灯片上的文字越少，字号就能越大，设计的空间也就更广阔。

做ppt演示文稿时，你基本不需要写完整的句子，特别是字数很多的完整句。不过，在PPT演讲过程中，你要讲完整句，这样观众就能够快速浏览幻灯片上的要点了。如果要点能让人一目了然（而不必费劲读完长长的句子），那么观众不仅能马上理解，而且还能有足够的脑力听你对于要点的详细阐释。

请不要把你要演讲的内容都写在幻灯片上，给观众一个听你激情陈辞、娓娓道来的理由。

该如何训练自己PPT演讲的同理心思维，就可以围绕这三个同理心层次去：

认知同理心：

在制作任何一次ppt演讲之前，先了解听众的认知水平，因为认知水平直接决定了理解力，直接决定了接受程度。

如果听众连你的演讲内容都听不懂，你觉得他会被你说服吗？会购买你的产品吗？会给你升职加薪吗？

情绪同理心：

人是情绪动物，情绪是一个人的底层操作系统；人在做任何决策时，一定是情绪驱动所致。

你想想你的年终汇报、你的产品介绍、你的竞聘演讲有触动过听众的七情六欲吗？

在我的线下课里，我一直强调一次演讲只有达到两个“点”才算成功，要么戳中听众笑点、要么戳中听众泪点。

戳中泪点可能很难，很多商务场合也没有必要；但是戳中笑点却是非常必需的，当听众笑了，一切都好办了！

需求同理心：

很多职场人在准备PPT演讲时，都是基于自己的需求出发的。

比如做年终述职ppt，总是想把一年的大大小小工作全写上去；比如在给客户介绍公司或产品时，迫切地想给客户灌输一堆技术概念或者告诉客户自己的公司有多牛逼.....

如果你想打动你的客户或者领导，你一定要非常了解他们的需求。